Cette politique de confidentialité décrit comment la plateforme Comptabilité Facile fait usage des certaines informations fournies par les utilisateurs au cours de l'utilisation de l’application Comptabilité Facile.
L’article 4 du RGPD définit une donnée à caractère personnel comme « toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Une personne physique identifiable est une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, psychologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale »,
L’article 4 du RGPD dispose qu’il peut s’agir de « toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliqués à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation ou la destruction ».
Les données personnelles sont protégées par les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après « Loi Informatique et libertés ») ainsi que par les dispositions du Règlement Européen de Protection de Données 2016/679 du 27 avril 2016 (ci-après «RGPD ») relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.
sont des propriétés privées de l'Etablissement Kinliens appartenant à Monsieur Joseph Nduda Luamba, dont le siège social est situé sur avenue Luvua n°230 Bis, Quartier Singa Mopepe, Commune de Lingwala, dans la ville province de Kinshasa, en République Démocratique du Congo.
L’Etablissement Kinliens est enregistré au Guichet unique et est immatriculé au Registre de Commerce et de Crédit Mobilier (RCCM) sous le numéro 13-A-O1804 et au numéro 01-93-N75048S de l’Identification Nationale du Ministère de l'Economie Nationale.
Comptabilité Facile est une application de comptabilité générale conçue et distribuée gratuitement pour permettre à un comptable de tenir la comptabilité avec un outil logiciel pratique facile.
Cette application fonctionne sans connexion internet ; ce qui justifie que l'application ne récolte aucune donnée utilisateur.
Nous appelons comptable, toute personne qui manipule l'application “Comptabilité Facile”. Il peut s'agir d'un apprenant en comptabilité, d'un enseignant qui dispense le cours de comptabilité, d'un professionnel en comptabilité, ou de toute autre personne qui s'intéresse à la comptabilité.
Du moment où, une personne utilise cette application, il est automatiquement qualifié de “comptable”.
Une entité, dans le cadre de cette application, peut être un exercice qu'un apprenant ou un enseignant serait entrain de résoudre, une entité réelle qu'un professionnel serait entrain de gérer, ou une entreprise fictive que n'importe quel utilisateur serait entrain de tester.
Dans les lignes qui suivent, nous parlerons des raisons qui justifient la collecte interne des données.
Pour utiliser l'application “Comptabilité Facile”, le comptable doit d'abord créer une société en indiquant les informations essentielles de la société qui sont:
La comptabilité est un métier qui a pour finalité de produire les états financiers et les documents comptables.
Étant donné que le comptable puisse créér plusieurs les entités, chaque document doit être identifié par rapport à l'entité concernée. Autrement dit, l'entête de chaque document doit porter les informations de l'entreprise pour laquelle le document est créé.
Toutes ces données comptables manipulées par l'utilisateur sont stockées dans la mémoire de son smartphone. Aucune donnée n'est transmise dans notre plateforme par quelque procédé que ce soit.
Le comptable travaille ses différents exercices sous forme d'entités réelles dans le but de faire une simulation par rapport aux usages qui se font dans les entreprises sur les applications de comptabilité. Ces données peuvent être réelles ou non. L'objectif poursuivi est seulement de faire une simulation.
Ces données sont utiles pour différencier une société ou entité d'une autre car l'apprenant peut avoir plusieurs exercices à travailler et chaque exercice est différent d'un autre. Comme nous l'avons dit, chaque exercice correspond à une entité à part entière.
Toutes ces données sont mémorisées dans une base de données qui se trouve dans la mémoire interne du smartphone de l'utilisateur.
Les pièces justificatives sont des documents utilisés en comptabilité pour la journalisation c'est-à-dire pour passer les écritures comptables.
Passer une écriture correspond à saisir les données d'une entité à travers l'application en vue de les conserver dans la mémoire de l'appareil dans un premier temps et ensuite d'effectuer divers traitements sur ces données.
Une pièce justificative nécessite la manipulation des données suivantes :
Ces données sont très importantes pour parler comptabilité. Sans elles la comptabilité ne peut pas exister.
Comme nous l'avons, elles doivent être mémorisées pour une utilisation ultérieure comme l'impression du livre-journal, du grand-livre, de la balance, du compte de résultat et du bilan.
Il est impossible d'imprimer ces documents sans données au préalable.
Les données tirées des pièces justificatives sont utilisées uniquement pour produire les états financiers et les documents comptables.
L'ohada interdit la suppression des données une fois saisies dans un système informatique. Cette loi a été appliquée ici pour permettre au comptable de maîtriser certaines notions de comptabilité.
Pour supprimer une écriture comptable, il suffit de passer l'opération de l'annulation.
L'application prévoit un mécanisme d'annulation d'une entité. Lorsqu'une entité est sélectionnée, les options modifier et supprimer sont activées.
La modification est possible uniquement pour les données autres que la raison sociale.
La suppression d'une entité supprime toutes les données liées à une entité de l'appareil de l'utilisateur.
Toutes ces opérations sont réalisables par le comptable. Cela ne nécessite aucune autorisation du concepteur.
Les suggestions sont des avis que les utilisateurs écrivent librement à propos de l'application en vue de sa maintenance évolutive ou corrective.
La rédaction d'une suggestion transfert automatiquement l'adresse électronique de l'utilisateur dans le corps du message. Ni l'utilisateur ni le développeur n'est à mesure d'interdire ce transfert.
Une adresse électronique, en tant que donnée transmise au concepteur ne peut être supprimée ou modifiée dès lors que le message est réellement transmis au développeur.
Nous assurons à l'utilisateur à travers cette politique de confidentialité qu’aucun autre traitement ne sera fait sauf s'il est question de lui répondre.
L'utilisateur peut toutefois nous écrire pour nous interdire de lui poser des questions ou tout simplement pour effacer tous les messages qu'il nous aurait transmis ou encore de supprimer son adresse dans l’annuaire de notre messagerie.
Certaines marques de téléphone n'affichent pas les états financiers sous forme de pdf. Pour trouver des solutions adaptées à ce problème, nous demandons à l'utilisateur de nous transmettre la version de son Android, le modèle du téléphone et le fabricant.
L'utilisateur n'est pas obligé de nous transmettre ces données. Cependant, il convient d'indiquer que ces informations nous sont utiles seulement pour examiner les marques de téléphone en vue de résoudre les problèmes.
Il nous arrive de faire certaines enquêtes à travers nos sites web. Les enquêtes à propos de l'application Comptabilité Facile sont généralement anonymes. L'utilisateur fournit seulement les réponses et aucune donnée lui concernant ne fera l'objet d'un enregistrement dans notre plateforme.
La perte de téléphone est un événement malheureux qui arrive souvent et occasionne en même temps la perte des données utilisateur. Nous pensons dans l'avenir offrir une nouvelle fonctionnalité pour synchroniser les opérations comptables effectuées localement vers notre plateforme. Dans le cas d'une synchronisation, les données seront traitées avec des algorithmes de chiffrement.
Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible. Donc, aucune donnée utilisateur n'est exploitée par nous, dans ce sens.
Les informations personnelles stockées en local dans téléphone de l'utilisateur sont gérées exclusivement par l'utilisateur du téléphone.
Nous ne divulguons aucune information dans des entreprises tierces.
Tous nos sites web sont sécurisés.
Nous maintenons des mesures de protection administratives, techniques et physiques raisonnables dans le but de nous protéger contre l'accès, l'utilisation, la modification et la divulgation non autorisés des informations personnelles sous notre contrôle et notre garde.
Vous reconnaissez que vous avez lu cette politique et acceptez tous ses termes et conditions. En utilisant notre application, vous acceptez d'être lié par cette politique. Dans le cas contraire, vous n'êtes pas autorisé à utiliser notre application.
Pour demander la suppression de vos données de notre messagerie électronique, cliquez ici.